Основные правила составления сопроводительного письма

Насколько необходимо, для всех ли вакансий стоит составлять сопроводительное письмо и что в нем нужно отразить? Существуют ли какие-то требования, которых следует придерживаться, образцы?

Резюме и сопроводительное письмо это Ваша визитная карточка, которую Вы вручаете потенциальному работодателю (агентству). От того, насколько четко и правильно они сформулированы, напрямую зависит, заинтересуются ли Ваши адресаты Вашей кандидатурой или же отправит резюме в корзину.

Мы предлагаем прислушаться к совету рекрутеров, которые каждый день получают невероятное количество резюме и писем и давно уже наловчились выделять из общей массы действительно достойных кандидатов.

Правила написания сопроводительного письма нуждаются в некотором обобщении, в отличие от правил составления резюме — достаточно распространенных.

Во-первых, если резюме это обязательный документ, то сопроводительное письмо — дополнительный бонус. Оно понадобится в том случае, если Ваше резюме не полностью соответствует вакансии, но у Вас есть аргументы, позволяющие обосновано претендовать на вакансию. В большей степени это касается кандидатов, у которых мало (либо нет вовсе) опыта и амбиции ему не соответствуют. Амбиции нужно правильно подать, чтобы их обосновать и произвести нужное Вам впечатление.

Во-вторых, сопроводительное письмо будет полезным при устройстве на работу в условиях конкурса, дабы выделить Ваше резюме из массы других претендентов.

В хорошем сопроводительном письме должны быть четко сформулированы Ваши желания и аргументирована мотивация. Это означает, что Вы серьезно отнеслись к предложению работы и нацелены на результат. Рассылка сопроводительного письма ни в коем случае не должна производиться «в скрытой копии» для всех адресатов.

Для каждого приглянувшегося работодателя нужно потрудиться написать отдельное письмо, с учетом специфики предлагаемой вакансии. Это докажет вашу заинтересованность в конкретной должности и станет поводом к дальнейшему разговору.

В качестве типовой схемы сопроводительного письма можно порекомендовать следующую:

укажите источник информации о вакансии;

опишите свои навыки и профессиональный опыт, доказывающие, что вы компетентны в данной области;

уточните, что к письму прилагается резюме, рекомендательные письма, сертификаты и т. д.;

в качестве заключения — выразите благодарность за внимание и надежду на получение положительно ответа.

Естественно, необходимо проверить письмо и устранить орфографические и пунктуационные ошибки.

Стиль сопроводительного письма должен быть формализованным, т.е. соответствовать правилам переписки в деловой среде.

Это основные правила написания сопроводительного письма, на которые стоит обратить особое внимание. Надеюсь, данные рекомендации вам помогут.

Пример сопроводительного письма

«Уважаемые ….!

Позвольте предложить Вашему вниманию мое резюме на вакансию менеджера по работе с ключевыми клиентами, о которой я узнала на сайте N. Мне очень хотелось бы работать в Вашей компании, меня привлекают цели, которые Вы ставите перед собой и своими сотрудниками, развитая корпоративная культура и возможность профессионального и личностного роста. Я хорошо знакома с данным сегментом рынка, имею большой опыт работы с региональными клиентами и уверена, что мои профессиональные знания будут полезны Вашей компании.

В любое удобное для вас время отвечу на вопросы, связанные с моей трудовой биографией. Надеюсь на плодотворное сотрудничество.

С уважением, …….».

Татьяна Ананьева

careerist.ru

Игорь Рынский

venture